3 октября в Рыбинске Prysmian Group торжественно открыла предприятие по производству высоковольтного кабеля. Агентство отвечало абсолютно за все детали мероприятия, начиная от полиграфии и заканчивая меню кейтеринга.
Церемония состоялась в присутствии генерального директора Prysmian Group Валерио Баттиста, генерального директора Prysmian Group в России Чезаре Бидджоджера, губернатора Ярославской области Ястребова Сергея. На мероприятии присутствовали так же топ-менеджмент компании, руководители и топ-менеджеры компаний из кабельной отрасли; ключевые заказчики Prysmian Group.
1 Задача
Обеспечить полную логистику мероприятия
Решение
Особенностью мероприятия стало несколько факторов, усложняющих логистику и оборудование места проведения:
1) Удаленность от Москвы и малое количество "локальных" возможностей по оборудованию
2) Невозможность прогнозирования погоды в осенне время
Итог
В результате агентство организовало полную подготовку мероприятия, несмотря на удаленность от Москвы. Машины с тентами, обогревателями, мебелью прибыли накануне. Более 30-и человек занималось монтажем и оформлением площадки. Большинство подрядчиков остались на ночь, чтобы всегда оставаться на связи.
Агентством была изготовлена условная "кнопка запуска" завода, привезен целый оркестр, расставлены 500 оградительных столбиков, постелено 160 метров красной дорожки, расставлены необходимые по мерам безопасности ограничители, согласованы точки проведения электричества для кейтеринга и тепловых пушек; напечатано и расставлено 3 пресс-вола. Сами помещения завода, где планировалось место проведения, украшены качественно исполненными баннерами, показывающими историю предприятия.
2 Задача
Обеспечить кейтеринг
Решение
Приглашение Роберто Бруно как шеф-повара порадовало и впечатлило заказчика-итальянца. Горячая пицца, божественные равиоли, удивительные десерты.
Для этого в Рыбинск была привезена настоящая "мобильная кухня", которая накануне открытия была обустроена в выделенной части.
Итог
150 человек оказались счастливы от того, что получили не банальный кейтеринг, а настоящий итальянский пир.
3 Задача
Обеспечить пресс-конференцию для целевых СМИ
Решение
Журналисты были приглашены в пресс-тур. Для них была приготовлена экскурсия по городу и расселение в лучшем отеле Рыбинска.
Утром была организована пресс-конференция.
Журналисты получили невероятные сувениры от компании.
Итог
По итогам мероприятия вышло 37 публикаций в федеральных, локальных и региональных СМИ.