Решение
Особенностью мероприятия стало несколько факторов, усложняющих логистику и оборудование места проведения:
1) удаленность от Москвы и малое количество "локальных" возможностей по оборудованию,
2) невозможность прогнозирования погоды в осеннее время.
Итог
В результате агентство организовало полную подготовку мероприятия, несмотря на удаленность от Москвы. Машины с тентами, обогревателями, мебелью прибыли накануне. Более 30-и человек занималось монтажом и оформлением площадки. Большинство подрядчиков остались на ночь, чтобы всегда оставаться на связи.
Агентством была изготовлена условная "кнопка запуска" завода, привезен целый оркестр, расставлены 500 оградительных столбиков, постелено 160 метров красной дорожки, расставлены необходимые по мерам безопасности ограничители, согласованы точки проведения электричества для кейтеринга и тепловых пушек; напечатано и расставлено 3 пресс-вола. Сами помещения завода, где планировалось место проведения, украшены качественно исполненными баннерами, показывающими историю предприятия.