Организация работы со СМИ и экспертами в рамках крупнейшего форума Russian Retail Week
Неделя Российского Ритейла - масштабное отраслевое мероприятие в сфере розничной торговли с участием бизнеса и государства. Мероприятие, на котором формируются основные направления развития сферы розничной торговли, определяются подходы государства к развитию современного ритейла, решаются проблемы отрасли.
1 Задача
1.Приглашение на Мероприятие общественно-политических, деловых, отраслевых и общественных представителей СМИ.
2.Написание и рассылка анонса, приглашения, пресс-релизов и пост-релиза по широкой базе СМИ.
3.Работа с инфопартнерами Мероприятия: соблюдение взаимных обязательств, контроль выхода материалов, рассылка пресс-материалов, кураторство.
4. Аккредитация журналистов на мероприятии. Поддержка журналистов в ходе мероприятия, помощь в поиске спикеров; кураторство.
5. Организация пресс-подходов и пресс-конференций с основными спикерами и организаторами Недели Российского Ритейла
6. Сопровождение работы Life-studio, организованной во время Недели Российского Ритейла. Содействие в приглашении спикеров
7. Взаимодействие с прессой по итогам мероприятия: рассылка итогового пресс-релиза и аналитической справки по базе СМИ
8. Предоставление всех вышедших публикаций заказчику в формате постотчета и клиппинга материалов, включая отдельный отчет по работе с инфопартнерами не позднее 25 июня 2016 года.

Решение
- Присутствие 3-х PR специалистов на мероприятии и оперативная работа копирайтера из офиса помогли быстро и качественно обрабатывать большой объем информации, озвучиваемой экспертами на заседаниях
- Ежевечерняя рассылка пресс-релиза позволяла оперативно снабжать СМИ нужной информацией
Итог
- 350 публикаций в федеральных СМИ
- 180 публикаций в региональных
С использованием данных экспертов рынка, данных министерств, цитат спикеров и данных, предоставленных орг.комитетом.